株式会社ブラザーズ（以下、ブラザーズ）はコミュニケーション活動を展開する過程において、広告主、取引先各社より個人情報をお預かりしています。個人情報を保護することはブラザーズの事業活動の基本であるとともに、ブラザーズの社会的責務であると考えております。そこでブラザーズでは以下の個人情報保護方針を掲げ遵守していきます。

1. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

ブラザーズは個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。

2. ブラザーズが扱う個人情報

• 広告主、お取引先各社からお預かりする各種マーケティング活動等で得られた個人を特定できる情報
• アンケートやグループインタビューなどの各種調査により得られた個人を特定できる情報
• ブラザーズ並びに協力会社各社の従業員の個人を特定できる情報
• その他、ブラザーズの事業活動により得られる個人を特定できる情報

その情報だけでは個人を特定できなくとも、他の情報と簡単に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。これらの個人情報は、紙、画像、音声、電子データ等形態を問いません。

3. 個人情報の収集、利用および提供に関する方針

ブラザーズでは個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的と第三者への提供可能性の有無（その場合の目的）を通達した上で、目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正に行います。ブラザーズにおいて収集した個人情報を利用する場合には、同意いただいた目的の範囲内で利用いたします。また利用目的や提供相手に変更がある場合には、それらを本人へ通達し、同意を得ます。同意をいただけない場合は、同意をいただいている範囲の利用に留めます。

4. 個人情報の正確性の確保

ブラザーズでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確、かつ最新の内容に保つように努めます。

5. 個人情報への問合せ対応

本人より自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去、第三者提供の停止の要求があった場合にはそれに応じます。ただし法令の規定による例外に該当する場合は、この限りでありません。また個人情報の取扱いに関する苦情に対して適切かつ迅速な対応を行います。

6. 取引上お預かりする個人情報における方針

広告主をはじめとする取引先各社からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、取引先各社の要請に則り、適正な利用と安全管理を行います。

7. 個人情報の安全管理における方針

ブラザーズでは個人情報の安全な管理のために、個人情報保護に関する管理責任者を定め、組織体制を整備します。個人情報の取扱いを厳重に管理し、不正アクセス、窃盗、紛失、破壊、改ざん、漏洩個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止及び是正のために必要な対策を講じます。

8. 業務委託時の安全性の確保

個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合には、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドラインを遵守する委託先を選定します。委託先との契約においては個人情報保護に関する義務を明確にし、その遵守を徹底します。委託先に対しては適切な監督を実施していきます。

9. 問題発生時の対応

個人情報に関する何らかの問題が発生した時には、可及的速やかに状況を把握し、適切な対応をとり、個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止及び是正を行います。

10. 教育

ブラザーズでは全従業員に対し、個人情報保護法に定められた義務及び罰則を含む社内規定について周知徹底し、これらの遵守を推進していきます。

11. 継続的努力

ブラザーズでは、社会状況の変化などに応じて、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。また、その改善のあった事実をホームページ等にて公開してまいります。